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流程裂变:去中心化和去中间化

发布时间:2022-01-04

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流程裂变:去中心化和去中间化

原创 EPROS 杰成合力科技 

  • 本文作者:陈志强博士

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数字化时代已经来临。AI、刷脸、无人超市、数字化工厂、智能化大厦......,我们的工作方式和生活方式正在发生变化,并且速度在加快。


但是,企业的流程和几十年前相比,并没有太大变化,低效、臃肿,和这个时代格格不入。虽然多数企业上了各类信息化系统,但并没有解决流程的高效问题。比如,合同报批要签十几个字,采购申请要签十几个字,付款申请也要签十几个字,这样的例子太多,不仅是管理类流程,业务流程也有这个趋势。


为什么信息化实施后还会这样呢?因为流程再造不仅是技术层面的,也是人的层面的。人的习惯、本位和权力,是构建变革的最大阻力。数字化转型给我们提供了重构业务模式、再造流程的技术手段,但组织的经营价值观不发生变化,变革是没有基础的。


我们的流程管理面临两大问题:碎片化和行政化。碎片化是指存在大量的流程孤岛,导致业务断点多;行政化是指流程只有管控,没有服务,导致业务效率低。


流程为什么会碎片化呢?因为我们的流程不是以客户为中心,而是以职能为中心,基于本位需求不断增加流程,出个问题,就加个流程,因此形成大量的流程孤岛。信息化孤岛的背后,就是流程孤岛。


流程行政化,就是权力意识已经渗透到经营的各个层面, 甚至很多业务流程,都有行政化的趋势。比如,在新产品开发过程中,和新物料有关的流程,包括物料选型、供方认证、招投标、合同签订等支撑流程,都很复杂臃肿,认证和采购周期长,影响新产品开发周期。


企业数字化转型的最大挑战:缺乏流程治理能力。在业务和IT之间缺乏有效的联接,业务不懂ITIT不懂业务,如果没有用流程的方式将业务显性化和优化,IT的投资通常不能产生价值。


通过流程治理,形成全价值链的共识。共识不仅是理念层面的(客户导向意识),也包括业务规则层面(流程定义)。 缺乏共识会带来内外部沟通成本高,大量的工作需要领导协调,决策上移,资源配置错位等。


流程裂变的目标是的职能化组织分解成众多高效灵活的作战单元。通过流程变革加速去中间化和去中心化,去中间化就是去掉不增值的冗余环节,比如中转、重复审批等;去中心化是减少对领导的依赖性,关注各个业务场景的高效运作,通过流程的责任下移、责任前移,提升一线人员的业务责任和业务协同能力。未来的战争,就是班长的战争,这个班长是指各条流程的执行owner(主导者),是项目经理,对全流程负责的人。


去中心化不代表业务失控,对业务的控制可以通过三个方面实现:预算和核算(关注项目利润)、业务集成(流程架构管理)和流程运营(流程成熟度评估、绩效监控、流程遵从性测试、流程审计等)。


   流程治理有利于推动共识的形成,这需要全员参与变革。流程治理不仅是公司管理部门的责任,更是各领域业务管理者的责任,我们需要定义各级流程Owner及运作机制。通过流程治理,将运动式变革转变为常态化变革,推动业务模式和流程的再造,实现内外部的业务集成,消除业务断点和痛点,为数字化转型提供基础。



陈志强博士
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● 杰成合力科技董事长

● 二十年流程管理领域方法研究和实践

● 流程管理领域最具影响力的专家之一

● 曾任华为流程管理部第一任总监



杰成合力科技

——流程管理与变革管理专家

流程管理思想的引领者;

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