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尊重流程

发布时间:2021-08-04

来源:陈志强 博士

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某国的一位首相赶去参加一个重要的会议,时间紧迫,司机超速前行。


一位年轻的交警截停了首相的专车,准备开出罚单。

司机说,你知道后座坐的是谁吗?他是首相,我们要赶去参加重要会议。

交警说,首相也要尊重交通法规,于是开了一张罚单。

这时首相往前探了探身子,问道:你叫什么名字?

会议结束后,首相马上给交警所在的单位局长打电话,问,你们是否有个叫XX的交警?

局长说,是的。

首相说,你的这位部下太厉害了,明知道我是首相,还开罚单,我建议你给他提拔一个等级,要重用。

局长说,对不起,首相,我不能答应您的这个要求,执法是他的工作本分,我们不能因为他执了一次法就提拔他,我们提拔人员是有流程的。

相比之下,我们的企业缺什么?

我们缺了尊重制度和流程的环境,职位越高,破坏规则的频率也越高。走流程太慢,给领导打个电话,流程就被废掉了。

我们不是思考如何优化流程和制度,我们都在借助权力规避流程,于是流程就成了摆设。

大家经常抱怨,流程和执行两张皮,问题是,我们的高管们,是否以身作则尊重流程和制度?

没有价值认同,没有变革参与,就不会有尊重的基础。

当高管们投入时间去优化流程,带着部下复盘业务,分析业务痛点,对标学习,提炼最佳实践,让流程变得有价值,赋能团队达成业务目标,这是尊重流程的开始。

华为的一位VP带着一批代表处代表,集中3天时间讨论销售项目立项流程和模板。

相比之下,我们的高管们花时间讨论流程了吗?

不少管理人员对流程的认知还停留在审批流程,如果不明白业务流程好坏对公司战略目标和经营目标的影响,又如何愿意花时间去建设流程?

我们的高管们通常不是流程的主人,而是流程的奴隶,大量的决策上移,大量的协调需要领导出面,每天还被例外事件和救火事件绑架。开不完的会,签不完的字。

所以,不花时间去优化流程,就不要抱怨流程太低效。

我们需要建立一个机制,提拔干部,不光看业绩,还要看他(她)是否善于总结,善于建体系带队伍,是否有变革意识,是否有变革能力。

我们要相信规则的力量,它让组织变成铁军。

当各级干部都成为流程的建设者,流程才会深入人心。并且,流程建设需要持续,不能过于激进,要春雨润物细无声。

流程执行还需要定期监控,确保流程被有效遵从,同时还可以发现流程不合理、不适配的地方,进行持续优化。

业务管理者通过持续的变革,让流程变得高效、灵活,才会让大家从根本上产生对流程的遵从意愿。