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流程是数字化转型的基础

发布时间:2021-08-10

来源:陈志强 博士

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      企业每年在信息化上的投资非常大,应用了各类系统,但投资回报不高。大量的系统孤岛和数据孤岛,没有实现业务高效协同。

究其原因,企业缺乏业务的集成化管理,包括内部集成和外部集成。流程管理是实现业务集成化、标准化和模板化的途径。如果只是将现有的碎片化的流程固化到系统中,流程的问题并没有得到改善,反而被系统放大,自然会导致系统低效运作。

所以,数字化转型的基础是流程,流程反映了业务流,承载了绩效、质量、风控、数据的要求。没有高质量的流程,就不会有高质量的数据。如果流程的活动缺乏明确的规则和标准,就会输出大量不规范、不准确的数据给下游,从而影响业务活动和决策活动的有效性。

企业在流程变革上比较被动,通常是因为当要上各类应用系统时,比如ERP、CRM等,才开始成立项目组,梳理业务流程,从蓝图规划、现状还原、未来流程设计,再固化到系统,十分漫长。这还算比较理想的了。有的企业上系统,只是将现有的流程固化进去。过去没有上系统,流程还比较灵活,大家可以自由发挥,可以规避流程,现在上了系统,矛盾集中爆发,大家纷纷抱怨系统不好用,效率更低了。其实是由于流程长期缺乏优化,随着组织规模变大、分工变细,流程进一步被割裂,同时非增值的活动大量衍生,使得数字化转型困难重重。有一个典型的痛点——企业没有流程架构,由于缺乏架构,流程野蛮生长,业务能力规划无法进行,IT应用架构规划更缺乏基础。此时,谈数字化转型,只是空中楼阁。

目前,众多上规模的企业除了信息化部门,同时成立了流程管理部。部分企业将流程与信息化整合成一个一级部门。例如,华为在总部设有质量、流程与信息化部,各业务领域也配置了同样的职能。通过流程与信息化的管理,双轮驱动数字化转型,更好的流程,更好的信息化。